Nykyään kirjanpitäjiä voi löytää netin ansiosta vaikka millä mitalla, mutta juuri omiin tarpeisiin vastaavan kirjanpitäjän löytäminen onkin sitten eri asia. Siksi olemmekin kehittäneet uuden maksuttoman Briox Connect -palvelun, jonka avulla mikroyrittäjät voivat etsiä, vertailla ja kontaktoida yksittäisiä kirjanpitäjiä.
Ja koska haluamme ennen kaikkea helpottaa mikroyrittäjien arkea ja tehdä sopivan kirjanpitäjän löytämisestä vaivattomampaa, pyysimme myös Mikro- ja yksinyrittäjät ry:n varapuheenjohtajaa ja osaamisen ja oppimisen asiantuntijaa Kari I. Mattilaa jakamaan parhaat vinkkinsä sopivan kirjanpitäjän löytämiseksi.
“Ensimmäinen vinkkini on, että aluksi on syytä tunnistaa omat osaamisalueensa ja vahvuutensa ja lähteä vasta sitten etsimään niitä heikompia kohtia täyttämään oikeanlainen kirjanpitäjä”, vinkkaa Kari I. Mattila.
Vinkki 1. Tunnista osaamisalueesi ja vahvuutesi ja etsi sitten sopiva kirjanpitäjä täydentämään heikompia osa-alueita.
Mattilan mukaan kirjanpitoa on myös totuttu pitämään tietyllä tapaa taaksepäin katsomisena. Toki vaikkapa verotuksen kannalta onkin tärkeää, että edellisen vuoden kirjanpidossa on kaikki kohdallaan, mutta moni yksin- ja mikroyrittäjä hyötyisi kuitenkin enemmän siitä, että kirjanpitäjä haastaisi tätä miettimään, mistä oman yrityksen menestys rakentuu ja millä osa-alueilla mahdollisesti tarvittaisiin tukea.
“Toiseksi vinkiksi haluankin nostaa juuri se, että kun kirjanpitoa ei tehdä verottajaa, vaan tulevaisuuden menestystä varten, ollaan jonkin merkittävän äärellä. Hyvä kirjanpitäjä kun ei ole pelkkä numeroiden kirjaaja, vaan tilanteesta ja tarpeesta riippuen myös neuvonantaja, kumppani ja mentori”, Kari I. Mattila sanoo.
Vinkki 2. Etsi kirjanpitäjä, joka on pelkän numeroiden kirjaajan sijaan neuvonantaja, kumppani ja mentori.
Mattila muistuttaa myös, että yksin- ja mikroyritysten tarpeet kirjanpitäjän suhteen poikkeavat usein merkittävästi suurempien yritysten tarpeista, sillä suurissa organisaatiossa on luonnollisesti enemmän osaamista ja asiantuntemusta liiketoiminnan eri osa-alueilta.
“Mitä pienemmästä yrityksestä on kyse, sitä enemmän apua kirjanpitäjän ammattitaidosta ja tuesta on. Kukaan ei voi yksin hallita kaikkea yrityksen pyörittämiseen liittyvää ja siksi yksi yrittäjän tärkeimmistä verkoston jäsenistä onkin juuri kirjanpitäjä. Ja nimenomaan kirjanpitäjä, joka osaa keskittyä mikroyrityksen kannalta olennaisimpiin asioihin. Tässä puolestaan auttaa se, että kirjanpitäjällä on entuudestaan monipuolisesti kokemusta mikroyrittäjien kanssa toimimisesta”, Kari I. Mattila täsmentää.
Parhaimmillaan kirjanpitäjä tarjoaa yksin- ja mikroyrittäjälle ennakoivuutta, kokemusta, helppoutta, nykyaikaisia ratkaisuja ja hyvää kommunikaatiota. Ei siis ihme, että sopivan ehdokkaan löytäminen voi tuntua äkkiseltään haastavalta.
“Tästäkään asiasta ei kannata tehdä liian monimutkaista. Kolmantena vinkkinä suosittelenkin, ettei kannata kysyä kirjanpitäjältä kuinka hyvä hän on, vaan tiedustella hänen asiakkailtaan miten hän on heitä tukenut tulevaisuuden menestyksen rakentamisessa. Sitten voi pyytää kirjanpitäjiä avaamaan tarkemmin, millaisia ratkaisuja heillä olisi tarjota juuri itselle”, Kari I Mattila kertoo.
Vinkki 3. Älä kysy kirjanpitäjältä kuinka hyvä hän on, kysy hänen asiakkailtaan miten hän on heitä tukenut tulevaisuuden menestyksen rakentamisessa.
Arvostelut ovatkin isossa roolissa Briox Connect -palvelussa, sillä totesimme, että mikroyrittäjien on luontevaa turvautua muiden mikroyrittäjien kokemuksiin kirjanpitäjää etsiessään. Lisäksi yhteenvetona voidaankin todeta, että kirjanpitäjän valinta on jokaiselle yksin- ja mikroyrittäjälle päätös, jonka merkittävyyttä ei voi liiaksi korostaa.
Oheiset vinkit huomioimalla mikroyrittäjällä on heti alusta alkaen mahdollsita luoda otolliset olosuhteet aidosti kehittävälle ja sujuvalle yhteistyölle uuden kirjanpitäjän kanssa. Jos olet itse mikroyrittäjä, kokeile Briox Connectia jo tänään huomataksesi, kuinka se tuo monipuolisen valikoiman osaavia ja kokeneita kirjanpitäjiä vain muutaman klikkauksen päähän!