Sinulle Brioxin asiakkaana on tärkeää tuntea uusi tietosuojaa koskeva asetus (GDPR), joka on tullut voimaan 25.5.2018 kaikissa EU-maissa. GDPR korvaa aiemman tietosuojalainsäädännön ja pyrkii lisäämään yksilön koskemattomuuden suojaa, sekä nykyaikaistamaan, yhdenmukaistamaan ja vahvistamaan yksilön suojaa EU:n alueella, sekä edistämään digitaalisten markkinoiden kehittymistä.
Jokaisessa EU-maassa on vastuussa oleva tietosuojaviranomainen. Suomessa viranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto. Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta löydät paljon lisätietoja EU:n tietosuoja-asetuksesta ja tietoa siitä, mitä sinun tarvitsee tietää ja tehdä. http://www.tietosuoja.fi/
Seuraavassa kohdassa esitetään yhteenveto siitä, mitä sinun asiakkaana ja Briox-ohjelmien käyttäjänä tulee tietää ja ottaa huomioon.
Tietosuojauudistus koskee henkilötietoja ja niiden käsittelyä. Henkilötietoja ovat kaikki tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyvä tieto, joka voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti. Tietosuojan osalta oleellista on se, että voidaanko tiedot, erikseen tai yhdessä muiden tietojen kanssa, yhdistää elävään ihmiseen. Esimerkkejä tästä ovat mm. nimi, henkilötunnus, sijainti, sähköinen tunniste, tai yksi tai useampi tekijä, jotka voivat liittyä henkilön fyysiseen, henkiseen, geneettiseen, taloudelliseen, kulttuurilliseen tai sosiaaliseen identiteettiin.
Näiden tietojen käsittely edellyttää Brioxilta ja Käyttäjältä toimenpiteitä kaikkien henkilötietojen tai henkilötietojen yhdistämisen osalta riippumatta siitä, suoritetaanko ne automaattisesti vai ei. Esimerkkejä tällaisesta käsittelystä ovat tietojen keräys, jäsentäminen, tallennus, käsittely tai poisto.
Kaikki henkilötietojen käsittely ohjelmistossa on asiakkaan vastuulla rekisterinpitäjänä. Siksi sinun tärkeää noudattaa seuraavassa osiossa esiteltyjä perusperiaatteita.
Laki perustuu seuraavalle seitsemälle perusperiaatteelle henkilötietojen käsittelyssä:
Henkilötietojen käsittelyssä on kaksi tärkeää roolia, jotka sinun tulisi tuntea: Rekisterinpitäjä ja Henkilötietojen käsittelijä. Roolista riippuen on olemassa eri vastuualueita. Rekisterinpitäjä on taho, joka määrittää henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen ja keinot. Henkilötiedoista vastuussa oleva taho huolehtii tietosuoja-asetuksen mukaisten määräysten noudattamisesta, ilmoittaa henkilöille, joiden henkilötietoja käsitellään, sekä ilmoittaa rekisterinpitäjälle. Henkilötietojen käsittelijä käsittelee henkilökohtaisia tietoja rekisterinpitäjälle, ja on vastuussa teknisistä ja organisatorisista turvatoimista.
Kaikkien henkilötietojen käsittelyssä sinusta asiakkaana, käyttäjänä tai webinaariin osallistujana, on Briox rekisterinpitäjän roolissa, myös silloin kun tilaat Brioxin palveluita tai otat meihin yhteyttä. Kuinka käsittelemme, tai kuinka emme käsittele sinun henkilötietojasi, on kuvattu Brioxin tietosuojakäytännössä.
Briox on henkilötietojen käsittelijä, ja Briox tekee teknisiä ja organisatorisia turvatoimia sen varmistamiseksi, että kerätyt henkilötiedot käsitellään turvallisesti ja lain mukaisesti. Brioxin tekniset ja organisatoriset toimenpiteet on kuvattu kohdassa Tietoturva
Briox-käyttäjänä olet henkilökohtaisesti vastuussa henkilötiedoista, jotka olet kerännyt ja käsitellyt Briox-ohjelmistossa. Lisätietoa siitä kuinka koostat ja löydät henkilötietoja Brioxista, on kuvattu Briox Ohjeet-teksteissä. Briox on, kuten edellä kuvattu, henkilötietojen käsittelijä ja Briox ottaa huomioon tekniset ja organisatoriset turvatoimet, niin että voit tuntea luottamusta ja turvaa siihen että kerättyjä henkilötietoja käsitellään turvallisesti.
Laillisuusperiaatteen, sääntöjenmukaisuuden ja avoimuuden periaatteiden mukaisesti tarvitset tietosuojadirektiivin mukaista tukea henkilötietojen käsittelyn kannalta. Näillä oikeudellisilla perusteilla on oltava perusteena joko suostumus, sopimus, oikeudellinen velvoite (perusintressien, yleisen edun, viranomaisen, tai edunvertailun vuoksi), että henkilötietoja voidaan käsitellä.
Millaisia oikeudellisia perusteita on henkilötietojen käsittelylle Briox-palveluissa, on sinun rekisterinpitäjänä selvitettävä, varmistettava ja dokumentoitava. Tämä voi vaihdella tapauskohtaisesti toimintasi mukaan, esim. mitä lakeja sinun on noudatettava mikäli keräät tarvittavia tietoja, tai mikäli keräät tietoja jotka muuten saattavat olla tarpeellisia tallentaa.
Jätä yhteystietosi tai soita meille suoraan numeroon 094 241 11 50. Kuulemisiin!
Varaa esittely jättämällä yhteystietosi tai soittamalla meille numeroon 094 241 11 50.
Esittely on tarkoitettu tilitoimistoille ja kirjanpitäjille, jotka haluavat sähköistää toimintaansa enemmän.
Tilitoimistot voivat helposti lisätä uusia asiakkaita ja paketteja suoraan ohjelmassa.
Jos olet yrittäjä ja haluat käyttää Brioxia, kirjanpitäjäsi auttaa sinut alkuun. Ellei sinulla tällä hetkellä ole tilitoimistoa, löydät hyvän tilitoimiston täältä.
Tilitoimistot voivat helposti lisätä uusia asiakkaita ja paketteja suoraan ohjelmassa.
Jos olet yrittäjä ja haluat käyttää Brioxia, kirjanpitäjäsi auttaa sinut alkuun. Ellei sinulla tällä hetkellä ole tilitoimistoa, löydät hyvän tilitoimiston täältä tai voit ostaa Brioxin suoraan verkosta oheisen linkin kautta.
Tilitoimistot voivat helposti lisätä uusia asiakkaita ja paketteja suoraan ohjelmassa.
Jos olet yrittäjä ja haluat käyttää Brioxia, kirjanpitäjäsi auttaa sinut alkuun. Ellei sinulla tällä hetkellä ole tilitoimistoa, löydät hyvän tilitoimiston täältä tai voit ostaa Brioxin suoraan verkosta oheisen linkin kautta.